Preventivo per stampare un libro: cosa serve e come leggerlo

Chiedere un preventivo per stampare un libro sembra semplice: "quanto costano 100 copie?". Ma nessuno può rispondere senza sapere formato, pagine, carta, copertina e rilegatura, perché ognuna di queste voci sposta il prezzo. Sapere in anticipo cosa ti verrà chiesto ti fa risparmiare giri di email e ti permette di confrontare preventivi che dicano davvero la stessa cosa.

Le informazioni che servono

Qualunque tipografia, servizio di stampa o editore on demand ha bisogno di questi dati:

1. Formato chiuso del libro, in centimetri. I formati editoriali più comuni sono 11x18 (tascabile), 14,8x21 (narrativa, il più usato), 17x24 (saggistica, manuali) e 21x29,7 (A4, per testi tecnici e libri illustrati).
2. Numero di pagine, distinguendo quelle in bianco e nero da quelle a colori. Le pagine si contano sul libro impaginato nel formato scelto, non sul file Word: 200 pagine in A4 diventano circa 300 in 14,8x21.
3. Tipo di carta per l'interno: bianca (standard), avorio (più calda, tipica della narrativa), ecologica (riciclata) o patinata (per immagini e foto).
4. Copertina: morbida (flessibile, plastificata) o rigida (cartonata). Con o senza alette, le bandelle ripiegate all'interno dove vanno sinossi e biografia.
5. Rilegatura: brossura fresata (le pagine incollate al dorso) o cucita a filo refe (i sedicesimi cuciti prima dell'incollaggio, più resistente).
6. Finitura della copertina: plastificazione lucida o opaca.
7. Numero di copie.

Se non conosci ancora qualcuna di queste voci, non è un problema: un buon servizio ti spiega le opzioni. Ma sapere che esistono ti evita di accettare passivamente le scelte di default.

Le voci che pesano di più

Non tutte le scelte incidono allo stesso modo. In ordine di impatto sul prezzo per copia:

• Le pagine a colori. Una pagina a colori costa molto più di una in bianco e nero. Un libro con 10 foto a colori raggruppate in un inserto costa meno dello stesso libro con le foto sparse su 10 pagine diverse.
• Il numero di copie. Nella stampa digitale il prezzo per copia scende con la quantità per gli sconti volume, ma senza i salti drastici dell'offset.
• La copertina rigida, che aggiunge un costo fisso per copia rilevante.
• Il formato: a parità di testo, un formato più grande ha meno pagine ma ogni pagina costa di più. L'effetto complessivo è spesso minore di quanto ci si aspetti.
• La carta: le differenze tra bianca, avorio ed ecologica sono contenute; la patinata costa sensibilmente di più.

Cosa deve essere chiaro nel preventivo

Un preventivo serio dichiara:

• Se il prezzo è IVA inclusa o esclusa.
• Se comprende i file pronti per la stampa o se impaginazione e copertina sono a parte.
• Cosa succede con le correzioni: quante bozze sono comprese, cosa costa una modifica dopo il "visto si stampi".
• I tempi di consegna dal momento in cui approvi le bozze.
• Le spese di spedizione, spesso escluse e conteggiate a collo.
• Se il servizio comprende la pubblicazione (ISBN, depositi legali, inserimento nei cataloghi) o solo la stampa. È la differenza tra avere un libro in commercio e avere delle copie stampate.

Come funziona con noi

Con Book on Demand il preventivo lo fai da solo, in tempo reale, con il configuratore: inserisci le caratteristiche del libro, vedi il prezzo per ciascun pacchetto e puoi cambiare qualsiasi parametro per vedere come si sposta la cifra. Il prezzo è IVA inclusa, comprende le copie, i servizi del pacchetto (impaginazione e copertina professionali nel Premium e nel Deluxe), ISBN, EAN e depositi legali. Restano escluse solo le spese di spedizione, conteggiate per collo.

Il preventivo online è una stima. Quando ci invii i file, la nostra redazione li verifica e conferma la cifra: se il libro ha caratteristiche standard il prezzo è quello, se ha esigenze particolari (molte immagini, tabelle complesse, formati fuori misura) ti proponiamo un adeguamento prima di procedere. Non si stampa nulla senza la tua accettazione.

La pagina prezzi e tempi riassume cosa è compreso e in quanti giorni arrivano le copie.